启航观点

中小企业管理提升,做什么不做什么,谁做了算?

            随着经济增速放缓,大多数企业都感觉到了艰难,特别是中小企业,这个时候很多企业家都开始关注企业内部管理了。多年的快速奔跑,掩盖了管理基础的薄弱,这个时候看一看,很多企业缺乏基本的财务制度、统计报表,企业家只知道销售额、订单量,连自己详细的盈利数据、产品的损耗、库存数字都不知道,常常发生有员工偷拿企业财物、挪用资金,待到东窗事发警察找上门来老板还浑然不知。甚至于因为内部管理混乱,小头目各自占有客户资源,另立山头,企业摇摇欲坠。

            大多数老板们并非不重视管理,很多企业花了大价钱给员工培训,希望通过培训让企业员工都能像老板一样思考,几天的培训下来,激昂澎湃,员工也很开心,但是期望中的企业文化、员工斗志昂扬?不存在的。过不了三天,一切恢复原状。

    企业抓管理,需要抓什么

            这个问题一般有两种答案。

            第一种,抓订单,抓客户。

    这当然没有错,然而这不是管理,这是经营。经营与管理的区别在于,经营是找订单、找客户,如果管理不好的话,订单来了做不好,三番五次返工重做,材料、人工花了一大堆,还耽误了工期,客户愤而离去,赚不了钱不说还损害企业形象。或者是客户拉来了,生意也做成了,但是过几天销售带着客户跑了,老板只好再投钱找客户,一边投一边跑,进入恶性循环。比较好的情况是,订单也做完了,客户也没丢,但是不赚钱。

    为什么?

    成本太高。

    为什么成本太高?

    原材料涨价。

    原料都涨价,怎么别人就能赚钱?

    ……

    实际原因可能是成本过高,浪费过大。至于如何降低成本,提高效率。这就是管理问题了。

    第二种答案是抓制度。

    制度上墙,贴了一墙,口号也贴了一墙。仔细看还挺全面。

    随便问个员工,你们是这么做的吗?

    员工回答,是这么规定的,不过也没这么做。

    为什么不这么做呢?因为blablabla种种情况,只好不执行。

    这种情况说明企业制度不适用,不能执行的制度,只能是“贴在墙上”看的制度。什么是可执行的制度?这就是管理问题。

    企业管理到底缺什么,不是老板说了算

    上面两种答案,一般都是老板关起门想出来的。然而企业缺什么,不应该是老板一个脑袋想出来的。应该是看员工需要什么。

    员工当然是需要涨工资!

    涨工资就行了吗?不是刚涨了吗,怎么反而流失更多呢?

    他们说大家都涨的一样多,不合理。

    不分黑白,都涨的一样多,当然不合理!

    怎么合理呢?

    不知道,看看别人怎么做的吧……

    企业管理缺什么,就跟每个人体内缺什么维生素一样,每个人都是不一样的,到底企业需要什么,需要了解员工的想法。员工真的只是想要高工资吗,当然不是,员工需要的是挣钱多还不累。可能吗?不可能。

    很多人说看不懂90后,90后不好管。

    说对了,90后不是“管”出来的。相对于看重金钱、事业、感情老三样的60后、70后来说,新生代更加看重兴趣、归属感和是否被认可。讲求的是干的舒心。首先我得对这份工作有兴趣,还不能太累。对企业要有归属感,说出去倍有面子。工作中还需要有尊重,能够获得认可。这只是新生代员工的普遍需求。具体到不同的企业,还是有不同的。这就需要做认真细致的调研了,能够学到东西、领导有能力、遇到困难的时候可以求助、在工作上能够得到足够专业的指导、制度执行要公平等等都可能是员工提出的需求。最关键的是这种调研要能够获得员工的信任,能够让员工无所顾忌的自由表达。通过这种调研,往往可以勾画出一幅员工期望的企业图景。这就是未来管理提升的基础了。但是——

    企业管理如何提升,不是员工说了算!

    这不是跟刚才说的员工说了算矛盾吗?不矛盾。员工说的是需求,至于如何实现,只能是老板以及管理层才能做到。任何期望员工经过打打鸡血、听听课,就能够洗脑开化,能够像老板一样思考,努力拼搏,那是不可能的。第一,员工的层面达不到管理层的高度,他们不可能想的那么高那么远,第二,如果员工真的能达到老板的高度,他干嘛还要打工呢?

    所以,管理提升的基础是了解一线的需求,至于如何提升,必须要老板去做筹划和设计。比如员工说想要工作起来舒服,一个“舒服”就很多涵义。怎么讲呢,我工作的时候能够知道我应该怎么做,而不是按照我自己想的认真做了结果莫名其妙的被领导骂;我不知道怎么做的时候,能够有人给予指点迷津;我做一件事需要很多人参与,别人不协助怎么办;让我去做这件事,我能够说了算吗……这一系列都是需要老板去思考的,如果员工做得好,就应该能够获得相应的回报。老板此时可能在想,到底我是老板还是你是老板,怎么感觉我在为员工打工呢?说的对。企业与员工之间的关系也是对客户的关系,员工就是企业的内部客户。企业能够把自己打造成一个干着舒心,具有吸引力的企业,员工自然就会留存,也自然会吸引更多的优秀员工。因此,企业的管理水平,真正决定了企业的可持续发展能力,也真正体现出老板的高明之处。

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