很多年前,管理人员和业务人员还被看成泾渭分明的两拨人,职能管理员工只需要懂自己的专业,懂业务则是业务部门的事。还记得当年跟一个知名公司HRD交流的时候,还被反问“懂业务?有什么用?”
多年以后的今天,随着“以客户为中心”的观念深入人心,“懂业务才能更好地服务于经营”已经成为共识。跨部门的交流越来越多,大多数的职能管理人员会认为自己是“懂业务”的,很多公司还设置了各类专职的“BP”(业务合作伙伴)岗位。阿里更是把“懂业务”作为政委四项基本职能的第一位。
然而,懂什么才算“懂业务”?
谁都认为自己懂业务,可是“懂业务”也分不同层次,我们来看个例子:
业务人员:天元公司那个项目今天终于签了!
管理人员A:太好了,那个项目合同额足有400万,我们今年任务已经过半了!
业务人员:天元公司那个项目今天终于签了!
管理人员B:新来的销售经理吴经理是不是起到了作用?刚来就立下大功啊!
业务人员:天元公司那个项目今天终于签了!
管理人员C:是吗?客户提出来卡了很久的修改设计的要求怎么解决的?那个可是要增加很大一笔成本啊!
业务人员:我找你就是说这个事……
然而,做到“懂业务”绝非一日之寒。
01
能听懂
首先要做到的是:能听懂。
业务人员说什么你能听懂,那些专有名词你要知道什么意思,如果你每次都一脸懵地问“这个简称是什么意思”,这天就聊死了,下次人家也不带你玩了。
要想听懂,就得提前做功课:公司做什么业务,分几个事业部、几个产品线、分别面向哪些客户?做业务过程需要哪几个步骤,业务人员们会怎么操作?
02
能交流
听懂只是第一步,第二步就是要:能交流。
跟业务人员谈业务的时候,必定会谈到操作中的很多难点,这是业务里面高度个性化的部分,一知半解、浮于表面的“懂”是交流不起来的。
比如:这种做法能不能行得通?法律上有没有限制?别人是怎么做的?我们有什么B计划、C计划来保证成功?
要想做到“能交流”,还是得靠做功课。绝不是有人说的经常跟着参会听听就懂了。业务人员是负责跟客户近身肉搏的,后台管理人员反而更有条件、更客观地去研究行业和策略。业务人员和管理人员的这种互动交流,才更能体现出不同专业背景和岗位分工的优势。
03
能帮上忙
能交流起来之后,管理人员最终要做到的是能帮上忙。
通过深层次的交流,管理人员对业务有了更感性、更深入的理解,不再是机械粗暴地“压指标”,而是能从自己的角度来想办法、提建议。到了这个层次,无论是从专业跨度上、从资源调配上、还是从内部协调上,都有很多事情可做。
这时候,管理人员会非常受到业务人员的欢迎,因为你对他们来说不仅“无害”、还“有用”了。
怎么做到“帮上忙”这种“懂业务”?这个时候,功课倒在其次了,更重要的是你要有一颗真诚的心,真心实意地愿意去为一线业务人员服务。
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